Um dos primeiros contatos de um paroquiano ou de um visitante na comunidade é com a Secretária ou o Secretário Paroquial. Afinal, muito além de um recepcionista, o secretário de uma paróquia é o responsável pelo acolhimento do fiel na Igreja local, para auxiliar nos processos relativos aos sacramentos e a vida paroquial.
O secretário paroquial ideal - de um ponto de vista espiritual e profissional - é constituído de diversas características que impulsionam o engajamento dos fiéis e o caminho para a resolução de suas necessidades na paróquia.
Sua missão pode ser fundamentada em 9 características. São elas: empatia; acolhimento; comunhão com o sacerdote e os coordenadores de pastoral; inteligência emocional; agilidade; iniciativa; testemunho de vida cristã; engajamento apostólico e vida espiritual assídua.
Por elas o secretário entra na dinâmica da comunidade com empenho e favorece a organização administrativa e evangelizadora da paróquia. Vamos conhecê-las!
#1 Responsabilidade
A responsabilidade é uma característica comum na nossa busca por um profissional. Quando vista no perfil de um secretário paroquial, ela pede por alguém que saiba responder por atos próprios ou alheios, ou por uma coisa que lhe foi confiada.
A secretária paroquial, precisa dessa característica como ponto de partida para assumir questões que muitas vezes não começaram sobre a sua supervisão mas, que por ela precisam ser continuadas.
A responsabilidade é também pela vida do fiel, ao qual o pároco precisa dar como encaminhamento e por outras demandas pastorais que revelam uma forma de cuidado com a paróquia.
#2 Empatia
Aqui nasce outra característica que caminha de mãos dadas com a responsabilidade: a empatia. Essa é a capacidade de responsabilizar-se por algo ou alguém, colocando-se em seu lugar de forma afetiva e apaixonada. Desse modo, fazendo com que suas ações sejam pensadas e executadas a partir de um olhar atento ao outro.
#3 Acolhimento
O acolhimento deve ser visto como um abraço a paróquia, aos seus desafios, dúvidas e necessidades. Ser acolhedor é uma forma de promover a sensação de pertencimento ao espaço onde o paroquiano busca auxílio ao mesmo tempo em que se cuida e se dedica àquele que chega ao seu serviço.
#4 Comunhão com o sacerdote e os coordenadores de pastoral
A comunhão é sinônimo de unidade. O secretário ideal tem em si o dom de estar unido a todas as realidades de evangelização de sua paróquia. Sendo assim, conhecendo e acompanhando a vivência dos coordenadores de pastoral e da vida de serviço do pároco. Na comunhão, o secretário evita divisões e diálogos com ruídos, sendo ele o ponto conector entre os fiéis, os coordenadores e o pároco.
#5 Inteligência emocional
Também como um soft skills necessário ao profissional atual, a inteligência emocional é a habilidade de gerir emoções. Contudo, percebendo e interpretando o movimento de si e o externo, a partir disso, aplicar em suas ações as reações a essas emoções de forma inteligente.
Um secretário paroquial precisa dessa característica para que seus movimentos sejam regidos pelo entendimento e não pelos sentimentos aflorados. A inteligência emocional é também promotora da inteligência evangelizadora. Sendo assim, essa habilidade de reconhecimento do campo pelo qual é responsável e de como atraí-lo cada vez mais ao engajamento na comunidade.
#6 Agilidade e #7 iniciativa
A vida de um secretário paroquial é rápida e intensa, porque narra a mesma pressa e intensidade com que Deus deseja o seu povo. Por isso, é necessário também pensar de forma ágil e ter iniciativa - ou seja, ser o primeiro a colocar-se em movimento - como um pastor que caminha à frente do povo a apontar a direção adequada. Assim, lembrando de manter a comunhão paroquial e na autoridade superior definir essa direção.
#8 Testemunho de vida cristã e engajamento
Coerência, fidelidade e envolvimento traduzem o que aqui chamamos de testemunho de vida e engajamento. O secretário paroquial não precisa trabalhar e servir na mesma paróquia, mas precisa do ritmo de evangelização e serviço que uma paróquia proporciona a vida do cristão.
Além disso, sua vida precisa carregar com humildade e verdade um autêntico testemunho de vida evangélica e testemunho de Cristo, apoiado na misericórdia. Essa característica proporciona o caminhar e o agir, segundo a graça de Deus.
#9 Vida espiritual assídua
Ser secretário paroquial, não é apenas um emprego. É um serviço ligado diretamente a uma experiência com Deus, deste modo, ter uma vida espiritual assídua, alimentada pela palavra, pela Eucaristia, marcada pela oração pessoal e do santo terço, Desse modo, levando o cargo à experiência de graça unida à natureza humana.
A vida espiritual quando bem vivida é também fonte de criatividade e estratégia para o desenrolar das demandas próprias da atuação de um secretário paroquial.
