Ir ao conteúdo
2872_05_Plano_de_acao_1200x628_original

Plano de ação: Uma ferramenta para crescer na evangelização

 

Aprenda como elaborar um plano de ação para sua pastoral, movimento ou comunidade.

 

Uma importante ferramenta no planejamento estratégico é o plano de ação. Ele é como um mapa que irá lhe ajudar a chegar no local desejado. Os autores do Livro Balanced Scorecard, Maria Candida Torres e Alexandre Pavan Torres destacam o plano de ação “como uma referência às decisões, permitindo que seja feito o acompanhamento do desenvolvimento da gestão estratégica competitiva”. Logo percebemos que tem tudo a ver com organização e desempenho.

 

Os escritores defendem que o processo de formulação do plano de ação visa:

 

- Conscientizar, envolver e treinar as pessoas ligadas ao problema ou tarefa;

- Estabelecer com clareza os novos padrões por meio de documentação que se torne base de avaliação confiável;

- Definir com clareza a autoridade e a responsabilidade dos envolvidos no processo;

- Identificar a adequação dos equipamentos, dos materiais, dos ambientes de trabalho;

- Monitorar resultados.

 

Agora que já compreendemos a importância do uso do plano de ação vamos ver os passos necessários para elaboração de um.

 

Estabeleça um projeto

 

Uma dica importante para iniciar o uso do plano de ação na sua pastoral ou movimento é você buscar um objetivo do plano pastoral paroquial que tenha relação com sua pastoral ou movimento. Por exemplo: Se um dos objetivos do plano pastoral é aumentar a arrecadação do dízimo e você é o coordenador da Pastoral do Dízimo, o recomendável é que os esforços da sua equipe seja para atingir este objetivo paroquial.

 

Escolha uma ferramenta para escrever o plano de ação

 

Para elaborar o plano é recomendável que você utilize alguma ferramenta. Pode ser uma planilha no Excel, utilizar algum software de planejamento ou até mesmo pegar um caderno, mas lembre-se, você vai precisar registrar tudo que deseja executar.

 

Coloque em prática

 

Um dos modelos mais utilizados de Plano de Ação é a ferramenta 5W2H, ele é basicamente um checklist de atividades. Ao longo do tempo observei que este modelo não era o mais adequado às realidades pastorais o que me levou a pesquisar outros um pouco diferentes.

No que considero o mais adequado, a proposta tem como principal característica alinhar o plano pastoral às atividades das pastorais. Sabemos que um dos grandes desafios é a integração pastoral, por isso, este modelo proporciona que toda a estrutura da paróquia conversem entre si. Por exemplo: Se um dos objetivos estratégicos da comunidade é a formação dos agentes paroquiais, logo este objetivo também deve estar no plano de ação das pastorais e movimentos.

 

Confira o modelo abaixo:

tabela


Entendendo a tabela

 

Objetivos estratégicos: Neste modelo é preciso considerar o objetivo estratégico do plano pastoral. Desta forma é possível alinhar o que a paróquia tem como objetivo macro e o que a pastoral tem como objetivo na sua realidade. Tornando possível uma verdadeira integração pastoral.

 

Objetivos de contribuição: Os objetivos de contribuição são aqueles objetivos que devem ser alcançados pela pastoral e que o resultado contribuiu para o alcance do objetivo estratégico da paróquia.  

 

Indicadores: Os indicadores são os instrumentos de gestão na verificação dos resultados e se a meta definida foi alcançada.

 

Metas: Para cada objetivo estratégico e de contribuição é preciso definir uma ou mais metas. Lembrando sempre que metas devem ser quantitativas, ou seja, devem ser numéricas.

 

Iniciativas: As iniciativas são as atividades que você ou sua equipe precisa realizar para que o objetivo seja alcançado.

 

Responsável: Para cada iniciativa é preciso definir um responsável.

 

Prazo: Procure determinar uma data para que cada iniciativa seja cumprida. Aqui faço uma sugestão: caso a iniciativa proposta precise de muitos dias, determine um período. Por exemplo: de 10 a 20 de março.

 

Custo: Toda atividade que realizamos pode gerar ou não um custo financeiro para sua pastoral. Por isso, é aconselhável que você faço os orçamentos necessários e coloque quanto irá gastar na atividade.

 

Situação: Este último item serve como um instrumento de controle. Na tabela, você deverá indicar se a atividade está “planejada”, “em execução” ou “finalizada”. Assim, será possível acompanhar como está a execução de cada tarefa. Uma ótima opção é o uso do “Planilhas” do Google Drive, onde é possível fazer atualizações simultâneas e você pode compartilhar com várias pessoas.

acao_pastoral

Faça avaliações periódicas

 

Sempre avalie o plano de ação, pelo menos uma vez por semana. Procure realizar reuniões periódicas para identificar se as atividades estão sendo realizadas. Se for necessário crie relatórios específicos de avaliação para os projetos em execução.

 

Conclusão

 

Por fim, vale lembrar que o planejamento é uma ferramenta flexível e que pode sofrer alterações, somente com o passar do tempo e com a prática você irá melhorando o seu desempenho na construção deste tipo de ferramenta.

Se você tiver interesse podemos conversar mais sobre o assunto. Clique no banner abaixo para agendarmos um bate-papo.


Até a próxima!

 

JeanJean Ricardo

Consultor de projetos de evangelização

Deixe um comentário

Você pode usar estas tags HTML:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>